Como organizar uma festa surpresa

São muitos os motivos que podem levá-lo a querer organizar uma festa surpresa, seja para comemorar uma data especial, um aniversário, o regresso de uma viagem, ou qualquer outro acontecimento.

Se quiser organizar uma festa surpresa divertida a um familiar ou um amigo, damos-lhe aqui algumas dicas.

Antes, não se esqueça que o mais importante é saber guardar segredo e fazer tudo sem que o homenageado desconfie de nada!

1. Não deixe tudo para a última da hora. Para organizar uma festa surpresa é necessário começar a planear com a devida antecedência, para que possa fazer tudo tranquilamente.
2. Defina o que pretende fazer. Pense na personalidade e nos gostos do seu amigo ou familiar para encontrar uma ideia que seja verdadeiramente surpreendente.
3. Pense numa data e verifique se a pessoa visada estará disponível. Marque com ela um compromisso falso para esse dia, para que ela o reserve e corra tudo de acordo com o previsto.
4. Faça uma lista com tudo o que necessita: as pessoas que quer convidar, o local da celebração, a data e a hora, a comida e as bebidas que vai servir, se vai querer música e decoração, etc. Escreva tudo quanto se lembre para não faltar nenhum detalhe.
5. Cumpra objectivos. Todos os dias vá cumprindo e riscando da sua lista cada uma das tarefas planeadas para organizar uma festa surpresa.
6. Faça uma lista de convidados. O primeiro passo deverá ser a lista de convidados. Evite fazer uma lista muito grande, convidando apenas as pessoas mais próximas.
7. Defina o local da festa. O segundo passo quando está a organizar uma festa surpresa é a definição do local onde a mesma será realizada. Prefere na sua casa ou na casa de um amigo, numa sala ou espaço alugado para o efeito ou ainda num restaurante? Assegure-se de que o local é amplo e que tem capacidade suficiente para o número de pessoas que irá convidar.
8. Organize a surpresa: defina a que hora devem chegar os convidados, em que sítio se devem colocar para que o homenageado não os veja, onde devem deixar os carros para que a surpresa não seja descoberta, etc.
9. Faça os convites. Com o local definido, o próximo passo ao organizar uma festa surpresa é convidar as pessoas, frisando que se trata efectivamente de uma surpresa e que o aniversariante não pode saber absolutamente nada. Pode enviar os convites por e-mail ou telefonar. Não se esqueça de fornecer as informações de data, horário e local. Estabeleça também uma data limite de confirmação, para conseguir organizar tudo.
10. Defina o que vai servir. Se convidar mais de 30 pessoas, o mais prático é servir um cocktail com diversas opções de canapés e salgadinhos. Se convidar menos pessoas, é possível preparar um jantar mais elaborado. Em qualquer caso, poderá optar por contratar um serviço de catering profissional. Relativamente às bebidas, sirva bebidas com e sem álcool, pois a ideia é diversificar e tentar agradar a todos. Não se esqueça de comprar gelo e de disponibilizar água.
11. Defina a decoração. Como está organizar uma festa surpresa, deve fazer algo com muita cor. Não se esqueça da faixa de “boas-vindas” ou “feliz aniversário”, dependendo da ocasião. Se preferir, pode contratar um decorador profissional.
12. Encomende um bolo. Se estiver a organizar uma festa surpresa para um aniversário, não esqueça também do bolo e das velas. Tente descobrir as preferências do aniversariante.
13. Escolha a música. Numa festa surpresa a música também não pode faltar. Faça uma playlist ecléctica, de acordo com o gosto musical do aniversariante ou homenageado. Se precisar peça ajuda aos amigos ou contrate um DJ profissional.
14. Contrate um profissional de vídeo. Quando organizar uma festa surpresa, não se esqueça de contratar um serviço de vídeo para registar toda a festa, nomeadamente o momento da surpresa.

Quando chegar o grande dia, combine com o aniversariante ou protagonista para saírem juntos, sem lhe dizer para onde vão. Leve-o até ao local, onde será feita a comemoração e surpreenda-o!

Se optar por organizar uma festa surpresa num restaurante, marque com amigos e familiares encontrarem-se no local e chegue com o aniversariante antes da hora combinada. Peça uma mesa para duas pessoas e vá conversando até que os outros convidados cheguem.

Que grande surpresa, não acha?