Como organizar um torneio de golfe
Um torneio de golfe pode ser ideal para um evento de charme destinado a conquistar clientes corporativos, para um evento de angariação de fundos, para uma acção de team building destinada a funcionários de uma empresa, etc.
Seja qual for o objectivo final, se esta ideia lhe agrada, a Zaask explica-lhe como organizar um torneio de golfe de sucesso.
Em Portugal, não terá grandes dificuldades em encontrar um local e uma data para a realização do torneio, pois o nosso país é privilegiado no que diz respeito à prática do golfe. Por um lado, em geral o clima permite uma época de golfe fantástica praticamente durante todo o ano. Por outro, existe uma enorme oferta de campos de golfe, equiparados ao melhor do que existe no mundo, quer a nível de enquadramento paisagístico, como ao nível do desafio e das infra-estruturas oferecidas.
Como organizar um torneio de golfe: 1º passo
Em primeiro lugar deverá começar, como em qualquer evento, pelo planeamento, tendo em conta o tipo de competição que pretende realizar.
Comece por estabelecer uma data e um orçamento que tenha em conta os custos, receitas e resultados. Defina temas como o financiamento e o objectivo do torneio (com ou sem fins lucrativos, por exemplo), os custos de inscrição, etc.
Convém também definir onde irá decorrer o evento. Desta forma, poderá contar com a ajuda dos responsáveis pelo campo, que saberão melhor como organizar um torneio de golfe.
Como organizar um torneio de golfe: 2º passo
O próximo passo será definir um plano para atrair capital que lhe permita fazer face aos custos. Prepare uma boa proposta e apresente-a aos possíveis patrocinadores. A Zaask ajuda-o a encontrar os patrocinadores para o seu evento.
Como organizar um torneio de golfe: 3º passo
Em terceiro lugar, terá de definir o regulamento da competição, que servirá de contrato com os jogadores e será mais ou menos completo conforme o nível de exigência da competição.
Nele deverão constar informações práticas, tais como elegibilidade e condições de inscrição, como prazos limites, formas de pagamento e políticas de devolução, etc.
No regulamento deverá também constar a definição das regras do jogo, nomeadamente o que fazer em situações de empate, como e quando são divulgados os resultados, que prémios estão em causa, etc.
Como organizar um torneio de golfe: 4º passo
Após a definição do regulamento, o passo seguinte é a divulgação do evento, que deverá ser feita com a devida antecendência.
Pode criar um site especificamente para o torneio e escolher outros canais de comunicação adequados, entre os quais outros sites, televisão, jornais e revistas (especializadas ou não), redes sociais, etc.
A comunicação é essencial para a adesão ao torneio e para garantir uma boa exposição mediática durante e após o mesmo.
Como organizar um torneio de golfe: 5º passo
Nesta fase é necessário fazer uma boa gestão logística, isto é, estar atento aos prazos, manter um diálogo constante com os patrocinadores, etc.
Contacte também outros fornecedores, nomeadamente de catering, produção de meios, etc., e mantenha uma relação atenta.
Uma boa gestão logística minimiza os erros e imprevistos que possam ocorrer durante o torneio.
Como organizar um torneio de golfe: 6º passo
Terminado o prazo para as inscrições, necessita de planear e elaborar o “Draw”, isto é, a programação da hora do início de cada jogador, para que os jogadores possam planear a sua participação.
Como organizar um torneio de golfe: 7º passo
À medida que se aproxima o dia do torneio, é necessário preparar e verificar as condições do campo onde irá decorrer o mesmo.
Efectue também as necessárias marcações e defina os pontos de partida e a localização das bandeiras para cada buraco.
Como organizar um torneio de golfe: 8º passo
Quando chegar o dia da competição, há que fazer a gestão técnica e administrativa da mesma, nomeadamente receber os convidados, fazer o controle das inscrições, esclarecer dúvidas, conduzir a cerimónia de premiação, fazer as devidas confirmações garantindo a projecção adequada dos patrocinadores, etc.
Como organizar um torneio de golfe: 9º passo
Após o evento, é fundamental fazer o follow up, assegurando a logística final, o envio de resultados aos jogadores, actualizando o site com notícias, verificar que é dada a devida relevância ao evento nos meios de comunicação, etc. Ou seja, trata-se de garantir que todos os implicados, sejam jogadores, patrocinadores, fornecedores, etc., satisfaçam as suas expectativas.
