5 ideias de convites para eventos empresariais
O convite é a porta de entrada para qualquer evento, a primeira impressão que deixamos nos nossos convidados. Se os quiser impressionar de tal forma que eles não hesitem em querer ir à sua festa, esqueça os convencionais convites para eventos empresariais e aposte em algo verdadeiramente original e irresistível.
De qualquer forma, sendo difícil sobressair no meio de tanta informação que recebemos diariamente nas nossas caixas de email ou de correio, deixamos-lhe aqui 5 ideias de convites para eventos empresariais originais, para o ajudar a cativar o seu público-alvo, quer estejamos a falar de clientes, parceiros ou funcionários, entre outros. Lembre-se que qualquer ideia que resulte numa casa cheia é válida!
1.Convites para eventos empresariais out of the box
Dependendo do tipo de evento que está a organizar, poderá pensar em soluções completamente diferentes.
Assim, sobretudo se estiver a pensar em organizar um evento promocional – como o lançamento de um produto ou de um serviço, por exemplo – deixamos-lhe a sugestão de enviar convites out of the box (“fora da caixa”). Alguns exemplos:
- Envie uma chave que depois irá abrir uma caixa que o convidado irá encontrar no grande evento da sua empresa.
- Envie um sapato que encontrará o seu par também no evento.
- Envie um puzzle incompleto, cujas peças poderá encontrar no evento.
2. Convites para eventos empresariais em CD/DVD ou pen drive
Em vez de enviar convites para eventos empresariais em papel, opte por gravar um CD/DVD ou preparar uma pen drive com um vídeo ou uma apresentação bem divertida ou até mesmo com algum mistério, em género de teaser, para despertar a curiosidade e conduzir os seus convidados ao seu evento.
3.Convites para eventos empresariais com um design e conceito original
O papel é sempre uma opção e não é necessariamente uma opção convencional. Basta apostar num conceito e design original e/ou irreverente para marcar a diferença.
Por exemplo, na imagem acima pode ver um convite em formato de passaporte, que neste caso serviu para um casamento mas que se aplica perfeitamente a um evento, palestra, seminário ou conferência que ocorra numa outra cidade ou mesmo noutro país.
Pode também enviar um jornal ou uma revista, com a notícia do seu evento e informação que considere pertinente em convites para eventos empresariais.
Enfim, a imaginação é o limite. Mais uma vez, aconselhe-se junto de profissionais criativos que têm muitas ideias para aplicar em convites para eventos empresariais originais.
4.Convites para eventos empresariais temáticos
Para eventos com temáticas concretas ou negócios específicos poderá sempre adequar o convite aos mesmos.
Assim, por exemplo, se tem uma empresa vinícola e vai apresentar um novo vinho, o convite poderá ser uma pequena amostra do produto que está a lançar. O mesmo se aplica a outras empresas de restauração ou confecção de alimentos.
Se decidiu fazer um evento com um tema que, de alguma forma, se relaciona com a música, o convite poderá ser em formato de um disco vinil; se o tema tem a ver com natureza, o convite poderá incluir algumas sementes e dicas para plantação; se o evento está relacionado com a arte, poderá enviar um convite com uma tela em branco que poderá ser pintada no evento; etc., etc., etc.
5.Convites para eventos empresariais digitais
No mundo actual não há como fugir às novas tecnologias. Por isso, poderá optar por convites para eventos empresariais em formato digital, como o envio de uma newsletter ou um simples e-mail com attach e um link para um website, que entretanto terá criado com mais informação relevante sobre o seu evento e, eventualmente, sobre a sua marca ou empresa.
Dicas para ter em conta:
- Para além de apelativos, visualmente atractivos e bem elaborados, os convites para eventos empresariais devem incorporar as características da marca e incluir as informações que a empresa pretende transmitir de uma forma inteligente e criativa.
- Tenha atenção à forma de se expressar. Por exemplo, no mundo empresarial não deverá dirigir-se aos convidados com a frase “temos o prazer de o convidar”, pois tal implica um relacionamento mais afectuoso entre as partes; assim, deverá dirigir-se com algo como “temos a honra de o convidar” ou simplesmente “A empresa x convida-o”.
- A escolha dos convites para eventos empresariais irá depender do tipo de evento que irá ser realizado. Assim, os convites para palestras, workshops ou seminários devem ser mais formais; já para uma confraternização de funcionários ou para qualquer outro evento interno os convites podem ser mais pessoais.
