5 razões para alugar audiovisuais para eventos

A comunicação é crucial para o êxito num mercado que é altamente competitivo e exigente. Por isso, a sua empresa terá de encontrar os meios adequados que lhe darão maior visibilidade e desempenho, recorrendo a uma solução de audiovisuais para eventos capaz de a fazer sobressair, quer seja num congresso, seminário, apresentação de produto, feiras, ou até mesmo numa reunião de negócios.

 

Com efeito, as empresas recorrem cada vez mais aos meios tecnológicos e audiovisuais como suporte dos seus eventos, quer sejam em grande ou pequena escala, sendo muito importante que cada uma delas tenha um plano audiovisual eficaz para as apresentações de produtos e serviços, pois não há segundas oportunidades para uma boa primeira impressão.

Hoje em dia existem muitas soluções de audiovisuais para eventos, desde plasmas, projectores e tela, microfones, sistemas informáticos, vídeo-projecção, entre tantos outros.

Porque devo utilizar os audiovisuais para eventos?

A comunicação audiovisual tem um alto nível de penetração junto dos públicos. Com efeito, os audiovisuais para eventos estimulam os sentidos, que são vias privilegiadas de acesso a informação no cérebro. Por exemplo, o vídeo estimula a visão e a audição, obrigando a uma maior atenção por parte do público-alvo e proporcionando abordagens comunicativas interessantes, que dinamizam as apresentações e fomentam a participação de todos.

Assim, os audiovisuais para eventos:

1. Aumentam o interesse e a atenção
2. Diminuem o tempo da apresentação
3. Facilitam a troca de ideias
4. Provocam grande impacto no auditório
5. Facilitam a retenção na memória.

Por seu turno, os audiovisuais são versáteis, podendo adequar-se a todo o tipo de eventos e público-alvo.

Não se esqueça de escolher os meios audiovisuais tendo em conta o objectivo da sua utilização, as características dos destinatários, o conteúdo da mensagem, as condicionantes do espaço e o tempo disponível para a apresentação.

Porque razão devo alugar audiovisuais para eventos?

Se os audiovisuais para eventos são tão importantes para a eficácia das comunicações, porquê não comprar? Quais as razões para alugar audiovisuais para eventos?

1. Equipamentos sempre actuais. O facto de alugar dá-lhe a possibilidade de ter acesso permanente a equipamentos com recentes tecnologias, adequadas às suas necessidades, já que as empresas prestadoras deste serviço procuram ter audiovisuais para eventos modernos e actualizados.
2. Suporte técnico rápido e especializado. Em caso de problemas com os equipamentos, as empresas de aluguer de audiovisuais geralmente proporcionam assistência técnica no local e/ou atendimento imediato via telefone.
3. Facilidade de substituição. Ao alugar audiovisuais para eventos será mais fácil substituir equipamentos, reduzindo o tempo perdido num processo normal de compra. Por seu turno, também será mais fácil adquirir equipamentos adicionais.
4. Aluguer por tempo flexível, conforme as suas necessidades.
5. Entrega, montagem, instalação e desmontagem no local e horário desejado. Geralmente estas empresas asseguram as necessidades de estrutura técnica para a instalação e desmontagem dos equipamentos no local desejado, através de uma equipa de profissionais qualificados. Também geralmente disponibilizam apoio técnico durante a realização de eventos.

Encontrar uma empresa para alugar audiovisuais para eventos é, então, um dos primeiros e mais importantes passos a dar para que possa atingir os seus objectivos e fazer toda a diferença no resultado final.

Através da Zaask encontra empresas de equipamentos de audiovisuais para eventos avaliadas, que trabalham com os mais modernos e confiáveis equipamentos.

Procure empresas que ofereçam serviços na área das Tecnologias de Informação (TI), soluções profissionais de Som, Luz, Vídeo e Informática e que se adaptem a qualquer tipo de evento, quer seja uma pequena palestra ou uma grande produção para milhares de pessoas.

Assegure-se de que a empresa possui uma equipa de técnicos empenhados na satisfação total das suas necessidades e que proporciona toda a logística necessária, prestando não só o serviço de aluguer e venda de material como serviços de montagem e assistência técnica.