Vantagens em contratar hospedeiras de eventos

O serviço de hospedeiras de eventos está cada vez mais especializado e assume actualmente uma maior importância nos mercados de eventos nacionais e internacionais, podendo influenciar em grande parte o sucesso dos mesmos.

Assim, se está a pensar em realizar um evento de carácter empresarial ou promocional, seja um seminário, um congresso, uma feira, um lançamento de produto, uma acção de charme, etc., aposte na contratação de hospedeiras de eventos.

Geralmente jovens, com uma imagem cuidada e simpáticas, as hospedeiras de eventos são hoje em dia qualificadas e com elevada experiência, podendo contribuir para a boa imagem da sua marca ou empresa. No caso das feiras, em particular, acabam mesmo por dar uma imagem positiva e agradável aos stands, atraindo os visitantes.

Para além desta grande mais-valia, as hospedeiras de eventos podem ainda dar apoio nas mais diversas tarefas durante a realização dos mesmos:

• Se estiverem à entrada do local do evento, podem prestar o serviço de bengaleiro ou de credenciação, entregando as acreditações aos participantes e e/ou fornecendo material informativo relacionado com o mesmo. Fazem ainda o encaminhamento de participantes, indicando o local específico para onde os mesmos se devem dirigir.
• As hospedeiras de eventos podem também distribuir panfletos ou outro material publicitário, brindes e vários tipos de merchandising, amostras de produtos, etc., quer à entrada do recinto, no interior do mesmo ou ao pé dos stands, no caso particular das feiras. Geralmente, as hospedeiras ou circulam a pé, ou podem ainda circular de patins ou de Segway, para uma imagem mais moderna e original.
• As hospedeiras de eventos são também muitas vezes uma ajuda preciosa para o serviço de catering, dando apoio nas mais diversas situações.
• Durante o evento, podem ainda ajudar no esclarecimento de dúvidas e perguntas realizadas pelos participante, ajudando a garantir um acompanhamento constante.

 

Para além de darem uma boa imagem à sua empresa e apoiarem em tarefas diversas, as hospedeiras de eventos estão cada vez mais profissionalizadas e possuem competências técnicas específicas, desde idiomas a competências tecnológicas.

Por isso, o facto de falarem outras línguas, permite-lhes comunicar com visitantes ou participantes de outras nacionalidades.

Por seu turno, têm competências para dar apoio de sala. Assim, caso o evento necessite da visualização de vídeos ou seja necessário colocar música no espaço, as hospedeiras de eventos também podem ajudar, entre outras actividades.

Hoje em dia já encontra serviços que procuram dar respostas de qualidade às necessidades crescentes nesta área tão específica como o mercado dos eventos.

De qualquer forma, certifique-se de que contrata uma equipa de hospedeiras de eventos com formação adequada para as funções desempenhadas, boa imagem e apresentação, simpatia, facilidade de comunicação e adaptação a vários ambientes, domínio de idiomas, motivação e conhecimentos em diversas áreas.

A verdade é que são as equipas de hospedeiras de eventos que o vão representar no dia do evento junto dos seus participantes e convidados.

Se não tem referências e não sabe onde procurar, encontre através da Zaask hospedeiras de eventos profissionais em quem pode confiar, tendo acesso a avaliações realizadas por anteriores contratantes.